開示等請求手続き

1.ご請求方法
個人情報保護法に基づく保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等(訂正・追加・削除)または利用停止等(利用停止・消去・第三者提供の停止)をご希望される場合には下記窓口までご請求下さい。
当社所定の請求書類をご送付申しあげます。請求書類に必要事項を記入のうえ当社指定の窓口までご送付ください。
この際、ご請求者の本人確認およびご本人のデータを特定するために、以下の書類についてもあわせてご送付願います。
請求書類等の送付に係る費用についてはご請求者のご負担となりますのでご了承ください。

(1) ご請求者がご本人の場合

Ａ）開示等の求めをする方が、個人の場合(下記項目のそれぞれ1通が必要)

開示等の申請書に記載されている開示等を求める方の氏名及び 住所と同一の氏名および住所が記載されている
・運転免許証
・パスポート
・健康保険の被保険者証
・外国人登録証明書
・住民基本台帳カードのコピー
のいずれか1通
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。

上記書面に加えて、住民票の写し(コピーは不可) または外国人登録原票の写し(コピーは不可) いずれか1通

Ｂ）開示等の求めをする方が企業、その他の団体内の個人の場合

・勤務証明書

・在籍証明書 のいずれか１通

(2) ご請求者が代理人の場合

・上記(1)の本人確認書類

・代理人自身の印鑑登録証明書(現住所が記載され、発行日から3か月以内のもの)の正本

・代理人自身の運転免許証、健康保険証またはパスポートなどの公的機関が発行した書類の写し

・法定代理人の場合は法定代理権があることを確認できる書類(戸籍謄本、後見開始審判書等)

・委任による代理人の場合は委任状

２．送料のご負担並びに徴収方法

「開示の求め」若しくは、「利用目的の通知の求め」を行う場合は、以下金額の返信用郵便切手を同封ください。 回答に当たっては、書留郵便（定形外）にて実施させて頂きます。
1回の申請毎に、540円
540円分の郵便切手を申請書類に同封してください。

※返信用切手が不足していた場合、および返信用切手が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の求めがなかったものとして送付頂いた 書面をご返送させて頂きます。

※開示等の求めの内容によっては、手数料を頂く場合がございます。その場合は事前に見積書を出させて頂きます。

３．回答方法
お受けした開示等請求については、請求内容の確認・調査等を行い、手数料を要する請求については入金を確認させていただいたうえで、ご本人に対し書面にて ご回答申しあげます。代理人によるご請求の場合であっても法定代理人によるご請求の場合を除き、ご本人に対しご回答申しあげます。

４．保有個人情報の非開示事由について

次に定める場合は、非開示とさせていただきます。

・当社所定の手続きによらないお申し出の場合

・申請書の記載内容に不備がある場合

・本人が確認できない場合（申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社登録の住所のいずれかの不一致等）

・代理人によるお問合せに関して、代理人および代理権の確認ができない場合

・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

・当社の業務の適正な実施に著しい障害を及ぼすおそれがある場合

・個人情報保護法、その他の法令に違反することとなる場合

・保有する個人情報のうち、入社時の選考結果内容、社員に関する業務評価、人事考課等の考課情報、お客様から委託されている個人情報

＜保険契約に関するご照会、苦情、ご相談につきましては
取扱い営業店または下記までお問い合わせください＞
株式会社　琳瑯舎
お客様相談窓口 フリーダイヤル：0120-126-775
（受付時間：月曜日〜金曜日／9:00〜17:00　＊祝日・振替休日を除く）